quietwork.

Quietwork · Notion-Vorlagen von Alex Schulz

Mehr Überblick.
Mehr Raum für deine Kunden.

Meine Vorlage für deine Kundenarbeit: Aufträge, Zeiten und nächste Schritte klar organisiert. Für Selbstständige mit Kundenaufträgen – vor Ort, digital oder in der Beratung. Optional mit deinem eigenen KI-Assistenten.

Dein Auftragscockpit mit aktueller Auftragsübersicht auf einem Laptop

Für deine selbstständige Kundenarbeit

Auftragscockpit

Kunden, Aufträge und nächste Schritte an einem Ort. Damit aus einer guten Zusage auch eine erledigte Aufgabe wird.

  • Neun verknüpfte Bereiche in Notion
  • Vorlagen für Festpreisaufträge, Stundenarbeit und Sitzungspakete
  • Zeiten, Budgets, Zusatzwünsche und Wochenplanung
  • Für KI-Assistenten optimiert: Cowork-Anleitung und klare Leitlinien
  • Einstieg in fünf Schritten, Werkzeugkoffer und achtseitiges PDF-Handbuch
69,00 €einmalig
kein Abo

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Umsatzsteuerfrei gemäß § 19 UStG. Keine Versandkosten.

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Dein Arbeitsablauf, zusammenhängend

Von der ersten Anfrage
bis zum letzten Haken.

Jeder Auftrag hat einen Kunden. Jede Aufgabe einen Zusammenhang. Und jeder Termin einen Platz für Vorbereitung, Ergebnis und nächste Schritte.

KundenAufträgeNächste Schritte

Dein Assistent kann mitarbeiten

Berichten statt nachpflegen.

Verbinde deinen eigenen KI-Agenten, etwa Claude Cowork oder Codex, mit deiner Notion-Kopie. Berichte, was du erledigt hast, und lass passende Zeiten, Aufgaben und Notizen zum Auftrag vorbereiten.

Die enthaltenen Leitlinien helfen deinem Assistenten, den richtigen Auftrag zu finden, offene Angaben nachzufragen und Vorschläge vor dem Übernehmen mit dir abzustimmen. Du behältst den Überblick.

Du brauchst deinen eigenen KI-Zugang und eine eingerichtete Verbindung zu Notion. KI-Software und Abonnements sind nicht im Kauf enthalten. Du kannst die Vorlage ebenso direkt in Notion nutzen.

Das ist dabei

Deine Kundenarbeit. Mit Überblick. Mit Assistenz.

Das Auftragscockpit begleitet Selbstständige mit Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur abgeschlossenen Leistung – vor Ort, digital oder in der Beratung. Ob Gartenpflege, Fotografie, Technik oder kreative Arbeit: Kunde, Leistung, Termin und Aufwand gehören zusammen. Du siehst, was vereinbart ist, wie viel Arbeit im Auftrag steckt und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

Das ist enthalten

  • Neun verknüpfte Bereiche: Kunden, Aufträge, Aufgaben, Termine, Zeiten, Änderungen, Wochen, Belege und Zahlungen sowie Diktat-Eingang.
  • Auftragspipeline mit passenden Vorlagen für Festpreisaufträge, Aufträge auf Stundenbasis und Sitzungspakete.
  • Zeiterfassung mit Auftragsbezug, Budgethinweisen und Restaufwandsplanung.
  • Zusatzwünsche mit getrennten offenen und genehmigten Leistungen.
  • Wochenplanung mit Kapazitätshinweisen, Terminorganisation für Einsätze und Gespräche sowie Übersicht für Sitzungspakete.
  • Für KI-Assistenten optimierte Struktur, Cowork-Anleitung und klare Leitlinien: richtig zuordnen, fehlende Angaben klären, Vorschläge prüfen und doppelte Einträge vermeiden.
  • Einstieg in fünf Schritten, ein separat entfernbarer Rundgang mit einem fiktiven Musterauftrag, Wochencheck und Werkzeugkoffer mit Abläufen, Zahlenhilfe, Nachrichtentexten und Hilfe bei Problemen. Deine Arbeitsdatenbanken starten leer.
  • Achtseitiges PDF-Handbuch mit Link zum Duplizieren der vollständigen Notion-Vorlage.

So startest du

Nach dem Kauf lädst du das Handbuch herunter und kopierst das gesamte Auftragscockpit in deinen eigenen Notion-Workspace. Beginne mit einem Kunden, einem Auftrag und einer nächsten Aufgabe. Die übrigen Bereiche nutzt du, sobald du sie brauchst.

Du benötigst ein eigenes Notion-Konto. Für die Einrichtung wird ein Laptop empfohlen. Die Unterstützung durch deinen eigenen KI-Agenten, etwa Claude Cowork oder Codex, ist optional. Du brauchst dafür einen eigenen berechtigten Zugang und eine eingerichtete Notion-Verbindung. KI-Software und Abonnements sind nicht enthalten. Die Vorlage ist auch direkt in Notion nutzbar.

Belege und Zahlungen werden als Übersicht gepflegt. Das Cockpit erstellt keine Rechnungen und führt keinen automatischen Bankabgleich durch. Deine kopierte Vorlage bleibt eigenständig und erhält keine automatischen Änderungen am Original.

So kommt die Vorlage zu dir

  1. Nach bestätigter Zahlung erhältst du Zugriff auf dein PDF-Handbuch.
  2. Über den Link darin kopierst du die Vorlage in deinen eigenen Notion-Workspace.
  3. Die Einführung begleitet dich bis zum ersten eigenen Auftrag.

Kein Abo. Für Einrichtung und Planung empfehlen wir einen Laptop oder größeren Bildschirm.

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