Deine Kundenarbeit. Mit Überblick. Mit Assistenz.

Das Auftragscockpit begleitet Selbstständige mit Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur abgeschlossenen Leistung – vor Ort, digital oder in der Beratung. Ob Gartenpflege, Fotografie, Technik oder kreative Arbeit: Kunde, Leistung, Termin und Aufwand gehören zusammen. Du siehst, was vereinbart ist, wie viel Arbeit im Auftrag steckt und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

Das ist enthalten

Neun verknüpfte Bereiche: Kunden, Aufträge, Aufgaben, Termine, Zeiten, Änderungen, Wochen, Belege und Zahlungen sowie Diktat-Eingang.
Auftragspipeline mit passenden Vorlagen für Festpreisaufträge, Aufträge auf Stundenbasis und Sitzungspakete.
Zeiterfassung mit Auftragsbezug, Budgethinweisen und Restaufwandsplanung.
Zusatzwünsche mit getrennten offenen und genehmigten Leistungen.
Wochenplanung mit Kapazitätshinweisen, Terminorganisation für Einsätze und Gespräche sowie Übersicht für Sitzungspakete.
Für KI-Assistenten optimierte Struktur, Cowork-Anleitung und klare Leitlinien: richtig zuordnen, fehlende Angaben klären, Vorschläge prüfen und doppelte Einträge vermeiden.
Einstieg in fünf Schritten, ein separat entfernbarer Rundgang mit einem fiktiven Musterauftrag, Wochencheck und Werkzeugkoffer mit Abläufen, Zahlenhilfe, Nachrichtentexten und Hilfe bei Problemen. Deine Arbeitsdatenbanken starten leer.
Achtseitiges PDF-Handbuch mit Link zum Duplizieren der vollständigen Notion-Vorlage.

So startest du

Nach dem Kauf lädst du das Handbuch herunter und kopierst das gesamte Auftragscockpit in deinen eigenen Notion-Workspace. Beginne mit einem Kunden, einem Auftrag und einer nächsten Aufgabe. Die übrigen Bereiche nutzt du, sobald du sie brauchst.

Du benötigst ein eigenes Notion-Konto. Für die Einrichtung wird ein Laptop empfohlen. Die Unterstützung durch deinen eigenen KI-Agenten, etwa Claude Cowork oder Codex, ist optional. Du brauchst dafür einen eigenen berechtigten Zugang und eine eingerichtete Notion-Verbindung. KI-Software und Abonnements sind nicht enthalten. Die Vorlage ist auch direkt in Notion nutzbar.

Belege und Zahlungen werden als Übersicht gepflegt. Das Cockpit erstellt keine Rechnungen und führt keinen automatischen Bankabgleich durch. Deine kopierte Vorlage bleibt eigenständig und erhält keine automatischen Änderungen am Original.

Vorlagen

Auftragscockpit – deine Kundenarbeit in Notion